¶ H.e.l.f.a. Gruppenebenen
Die H.e.l.f.a. Gruppenebenen sind in eine hierarchische und zweidimensionale Struktur unterteilt. Auf den geografischen Ebenen (lokal, regional, überregional, global) erfolgt der Zusammenschluss von Lokal-, Regional- und Überregionalgruppen, wobei auf der globalen Ebene eine globale Koordination ermöglicht wird. Die zweidimensionalen Ebenen (fachliche Ausrichtung, Projektorientierung) erlauben eine differenzierte Betrachtung von Fachthemen und die Zusammenarbeit an konkreten Projekten. Diese Struktur ermöglicht einen effizienten Informationsfluss, bietet Flexibilität durch autonomes Aufbauen von Gruppen und Ebenen und filtert Informationen gezielt, um den Mitgliedern relevante Inhalte zuzuspielen. Die klare Themenbenennung sichert einen geordneten Platz in der Struktur.
Die H.e.l.f.a. Gruppenebenen spiegeln eine hierarchische Struktur wider, bei der es entscheidend ist zu betonen, dass diese Hierarchie keinerlei Machtgewichtung impliziert. Ihr Hauptzweck besteht in der effizienten Verteilung von Informationen innerhalb der Gruppenstruktur. Jede Ebene, von lokal bis global, ist integral in die Gesamthierarchie eingebunden, und Mitglieder auf jeder Ebene spielen eine entscheidende Rolle bei der Informationsweitergabe. Die zweidimensionalen Ebenen, die fachliche Ausrichtung und Projektorientierung umfassen, ergänzen diese Hierarchie, indem sie eine differenzierte Betrachtung von Fachthemen ermöglichen und die Zusammenarbeit an Projekten fördern. Diese Struktur schafft somit eine kooperative Umgebung, in der die Hierarchie ausschließlich der transparenten Informationsverteilung dient, ohne eine Hierarchie der Macht zu etablieren.
¶ Geografische Ebenen
Die Struktur der H.e.l.f.a. Gruppenebenen ist aufbauend und geografisch gestaffelt. Die lokale Ebene (Ebene 1) bildet den Ausgangspunkt, während die global umfassende Ebene (Ebene 4) das oberste Ende markiert. Zwischen diesen beiden Extremen stehen zwei flexible Zwischenebenen, die je nach den geografischen Bedingungen individuell angepasst werden können. Die Benennung dieser Ebenen beruht auf ihrer geografischen Reichweite und praktischen Anwendbarkeit.
Die Ebene unmittelbar nach der Lokalebene ist die Regionalebene (Ebene 2), die sich auf den Zusammenschluss von Lokalgruppen in einem geografischen Gebiet bezieht. Alle Ebenen, die über eine bestimmte Region hinausgehen, werden als überregional betrachtet (Ebene 3). Diese überregionale Ebene ermöglicht es Gruppen, sich über verschiedene Regionen hinweg zu organisieren und bildet somit eine Brücke zwischen lokalen und globalen Interessen.
Die variable Anpassung der Zwischenebenen berücksichtigt die Vielfalt geografischer Gegebenheiten und ermöglicht eine praktikable Strukturierung, sei es in einer Stadt, einem Land oder einem Kontinent. Dies verdeutlicht, wie die H.e.l.f.a. Gruppenebenen nicht nur eine Hierarchie, sondern auch eine anpassungsfähige und praxisorientierte Organisationsstruktur repräsentieren.
¶ Ebene 1 (Lokale Ebene):
Auf Ebene 1, der lokalen Ebene, entfaltet sich die Persönlichkeit der H.e.l.f.a. Gruppenstruktur. Hier, wo jeder jeden kennt, entstehen die lokalen Ortsgruppen als Keimzelle für jegliches Engagement in Helfa. Ohne eine lokale Ortsgruppe ist eine Teilnahme an H.e.l.f.a. nicht möglich. Diese Ortsgruppen bilden den Ausgangspunkt, an den sich verschiedene andere Gruppenarten anschließen können. Wenn beispielsweise eine Ortsgruppe ein bestimmtes Thema verfolgt, kann sich eine lokale Themengruppe formieren. Gleiches gilt für Berufsgruppen oder Akademien. Organisationsgruppen treten erst ab Ebene 2 in Erscheinung, da es keinen Sinn macht, sie ausschließlich für eine lokale Gruppe zu etablieren – schließlich repräsentiert die Ortsgruppe bereits eine Organisation für sich selbst.
¶ Ebene 2 (Regionale Ebene):
Die Regionalebene (Ebene 2) ermöglicht das Zusammenkommen verschiedener lokaler oder regionaler Ortsgruppen zur Bildung einer neuen Regionalgruppe. Die Ausdehnung einer Regionalgruppe wird durch die Fläche bestimmt, die sie abdeckt, sei es eine Stadt, ein Gebiet oder ein ganzer Bereich, wobei die Gruppen selbst ihre Größengrenzen festlegen. Eine Regionalgruppe hat die Befugnis, regionale Themengruppen, Berufsgruppen oder Akademien zu gründen. Zusätzlich können auf dieser Ebene Organisationsgruppen entstehen, die in dem festgelegten Bereich aktiv sind. Im Unterschied zu geografisch begrenzten Gruppen sind Organisationsgruppen per Definition nicht auf einen bestimmten Ort beschränkt.
Um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen, sollte jede Ortsgruppe mindestens einen Moderator aus ihrem Moderatorenteam für die nächsthöhere Ebene bereitstellen. Dadurch wird gewährleistet, dass jede Lokalgruppe auch auf der nächsten Ebene repräsentiert ist. Im Falle von auftretenden Problemen obliegt es dem Moderator, diese zu vertreten und die Anliegen an die nächsthöhere Instanz weiterzuleiten. Diese Struktur fördert eine effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Ebenen.
¶ Ebene 3 (Überregionale Ebene):
In der überregionalen Ebene (Ebene 3) können sich nicht nur lokale Ortsgruppen zusammenschließen, sondern auch regionale und überregionale Gruppen haben die Möglichkeit, überregionale Ortsgruppen zu bilden und sich untereinander zu vernetzen. Hier gelten ähnliche Prinzipien wie in der zweiten Ebene. Ein bedeutender Unterschied besteht darin, dass persönliche Begegnungen eher die Ausnahme sind, bedingt durch erhebliche geografische Distanzen. Trotzdem findet die Helfa Regel 2 Anwendung, indem Menschen, die einer lokalen Ortsgruppe angehören, durch das Moderatorenteam die Möglichkeit haben, sich kennenzulernen und Sicherheit zu gewährleisten.
Die überregionale Ebene eröffnet neue Perspektiven für eine erweiterte Zusammenarbeit und Koordination über große geografische Distanzen hinweg. Überregionale Ortsgruppen fungieren als Brücken zwischen verschiedenen Lokalgruppen und ermöglichen einen vertieften Austausch. Auf dieser Ebene können nicht nur lokale Ortsgruppen, sondern auch regionale und überregionale Gruppen Themengruppen, Berufsgruppen und Akademien gründen. Die Moderatoren spielen weiterhin eine entscheidende Rolle im Informationsfluss, indem sie als Bindeglied zwischen den Ebenen fungieren und eine effektive Kommunikation sicherstellen.
¶ Ebene 4 (Globale Ebene):
Auf der globalen Ebene (Ebene 4) vereinen sich alle Ortsgruppen aus den vorherigen Ebenen zu globalen Ortsgruppen. Dabei existiert jedoch eine natürliche Grenze, die verschiedene globale Ortsgruppen notwendig macht: die Sprache. In dieser globalen Gruppe sollten Moderatoren aus den lokalen Ortsgruppen vertreten sein, um ihre Gruppen effektiv zu repräsentieren und Hilfe anzubieten oder anzufordern.
Die globalen Ortsgruppen werden in der Regel von Organisationen (Orgas) koordiniert, da sie ein enormes Potenzial besitzen. Diese Organisationen haben die Aufgabe, den reibungslosen Ablauf zu administrieren, dürfen jedoch keine einseitige Lenkung übernehmen. Sie können Angebote unterbreiten, dürfen jedoch keine bestimmte Richtung vorgeben. Dies gewährleistet eine ausgewogene und demokratische Zusammenarbeit auf globaler Ebene.
¶ Sondergruppe: Organisationsgruppen
Organisationsgruppen spielen eine besondere Rolle im Rahmen der geografischen Ebenen, da sie im Gegensatz zu anderen Gruppenarten nicht durch geografische Einschränkungen begrenzt werden. Während Ortsgruppen, Themengruppen und Berufsgruppen oft auf bestimmte geografische Bereiche fokussiert sind, agieren Organisationsgruppen auf übergeordneter Ebene und sind nicht an geografische Grenzen gebunden.
Diese Flexibilität ermöglicht es Organisationsgruppen, über lokale, regionale und sogar überregionale Kontexte hinweg zu operieren. Sie können sich auf globaler Ebene vernetzen und koordinieren, um bestimmte Ziele oder Projekte voranzutreiben. Da Organisationsgruppen nicht territorial begrenzt sind, bieten sie eine effektive Plattform für die Zusammenarbeit und den Austausch von Ressourcen und Fachkenntnissen über verschiedene geografische Regionen hinweg.
Die Einbindung von Organisationsgruppen in die Struktur der geografischen Ebenen schafft somit eine dynamische und vielseitige Hierarchie, die die verschiedenen Bedürfnisse und Aktivitäten der Gruppenarten berücksichtigt. Dies trägt zu einer effizienten Informationsverteilung und Zusammenarbeit innerhalb des Gesamtsystems bei.
¶ Beispiel
Gruppenname → Stadtteil → Stadt → Region → Bundesland → Land → Kontinent → Planet
Gruppenname (Örtliche Gruppe) = Lokalgruppe = Ebene 1
Stadtteil = Regionalgruppe = Ebene 2
Stadt = Regionalgruppe = Ebene 2
Region = Regionalgruppe = Ebene 2
Land = Überregionalgruppe = Ebene 3
Kontinent = Überregionalgruppe = Ebene 3
Erde = Globalgruppe = Ebene 4
| Verwaltungsebene | H.e.l.f.a. - Ebene | Kölner Jecken | Bergische Buren | Wien |
|---|---|---|---|---|
| Stadtteil | Ebene 1 (Lokalgruppe) | Köln - Deutz | Bergisch Gladbach Gronau | Wien |
| Stadt | Ebene 2 (Regionalgruppe) | Köln | Bergisch Gladbach | - |
| Region | Ebene 2 (Regionalgruppe) | - | Oberbergischer Kreis | - |
| Bundesland | Ebene 2 (Regionalgruppe) | Nordrhein Westfalen | Wien | |
| Land | Ebene 3 (Überregionalgruppe) | Deutschland | Österreich | |
| Kontinent | Ebene 3 (Überregionalgruppe) | Europa | ||
| Planet | Ebene 4 (Globalgruppe) | Erde | ||
¶ Bedeutung der Hierarchischen Ebenen
Die Vielfalt der Zwischenebenen in diesem Beispiel verdeutlicht, dass diese Struktur flexibel an verschiedene Gruppensituationen anpassbar ist. Diese Ebenen sind universell auf alle Arten von Gruppen anwendbar und bieten eine vielschichtige Organisationsform.
Die hierarchischen Ebenen spielen eine entscheidende Rolle, indem sie einen reibungslosen Informationsfluss von Ebene 1 bis Ebene 4 ermöglichen und umgekehrt. Diese Struktur gewährleistet, dass Informationen effizient sowohl auf mehrere als auch auf spezifische Gruppen verteilt werden können.
Ein entscheidender Vorteil besteht darin, dass diese Hierarchie dazu beiträgt, Informationsüberflutungen zu verhindern. Durch die klare Struktur erhalten wir genau die Informationen, die für uns relevant sind. Gleichzeitig ermöglicht sie uns, Informationen an der richtigen Stelle weiterzugeben, was eine gezielte Kommunikation mit den jeweils relevanten Personen sicherstellt. Diese Struktur fungiert somit als effektives Mittel, um die Kommunikation innerhalb der Gruppenstruktur zu optimieren.
¶ Zweidimensionale Ebenen
Themengruppen, Berufsgruppen, Organisationsgruppen und Akademien zeigen nicht nur eine geografische Struktur, sondern präsentieren auch komplexe thematische Ebenen und Teilgebiete. Jeder Gruppentyp weist eine Obergruppe sowie diverse Untergruppentypen auf.
Ein konkretes Beispiel verdeutlicht diese Verknüpfungen:
Natur → Wald → Tiere → Vögel
und
Natur → Wald → Bäume → Moringa Baum
Die “Wald”-Gruppe umfasst alle Mitglieder der “Tiere”- und “Vögel”-Gruppen sowie der “Bäume”- und “Moringa Baum”-Gruppen. Es ist wichtig zu betonen, dass die Untergruppen “Tiere” und “Vögel” auf den unteren Ebenen eigenständige Gruppen sind und nicht direkt mit den Untergruppen “Bäume” und “Moringa Baum” verknüpft sind. Auf den höheren Ebenen, insbesondere in der “Natur”-Obergruppe, finden jedoch diese unterschiedlichen Untergruppen zusammen und ermöglichen somit eine effektive Vernetzung und Zusammenarbeit.
In Bezug auf die geografischen Ebenen werden diese Gruppen in einem ähnlichen hierarchischen Muster organisiert: Lokalgruppen → Regionalgruppen → Überregionale Gruppen → Globale Gruppen. Dies ermöglicht nicht nur eine geografische Strukturierung, sondern auch eine effiziente Informationsverteilung von der lokalen Ebene bis zur globalen Ebene und umgekehrt. Dieser hierarchische Aufbau erleichtert den Austausch von relevanten Informationen und fördert die Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen.
¶ Beispiel
Es gibt die Themengruppen:
| Lokale Gruppe | Themengruppe | indirekte “vererbte” Themengruppen |
|---|---|---|
| Kölner Jecken | Lokalgruppe Heilpflanzen | Globalgruppe Pflanzen, Natur |
| Bergische Buren | Lokalgruppe Wälder | Globalgruppe Pflanzen, Natur |
| Nordrhein Westfalen | - | - |
| Deutschland | Überregionalgruppe Haustiere | Überregionalgruppen Tiere, Natur |
| Wien | Lokalgruppe Pflanzen | Globalgruppe Natur |
In diesem Fall wird deutlich, dass die Lokalgruppe Köln und die Gruppen aus Bergisch Gladbach zwei gemeinsame globale Themengruppen teilen: Pflanzen und Natur. Das bedeutet, dass diese Gruppen gemeinsam in den globalen Gruppen vertreten sein können und selbstverständlich dort Informationen austauschen können. Es ist wichtig zu betonen, dass die lokalen Themengruppen speziell für die lokalen Ortsgruppen bestimmt sind. Selbst wenn es Überschneidungen gibt, handelt es sich um getrennte Gruppen, um die Privatsphäre jedes einzelnen zu wahren. Wien, obwohl nicht in Deutschland, kann sich in der globalen Themengruppe mit den anderen beiden Gruppen austauschen, da sie die gleiche Sprache sprechen.
¶ Effektive Struktur, Flexibler Aufbau
Es ist von zentraler Bedeutung, dass die Themen, denen sich die Gruppen widmen, klar benannt werden. Auf diese Weise können sie in der Struktur ihren angemessenen Platz finden, wodurch ein reibungsloser Informationsfluss ermöglicht wird. Dies gewährleistet, dass wir die passenden Gruppen für ein bestimmtes Thema identifizieren können. Selbst wenn uns nicht sofort klar ist, an wen wir uns wenden sollen, können wir das Hauptthema an der Spitze ansprechen und auf diese Weise effektiv zu den relevanten Unterthemen gelangen.**
Die Autonomie der Mitglieder ermöglicht es, alle Gruppen und Ebenen flexibel aufzubauen. Die Anpassungsfähigkeit trägt dazu bei, dass die Struktur organisch und bedarfsgerecht wächst. Mitglieder haben die Freiheit, Gruppen nach ihren Interessen zu formen und so eine vielfältige und dynamische Gemeinschaft zu schaffen.